Как изменить цвет примечания в ворде

Как изменить цвет примечания в word

Как изменить цвет примечания в ворде

Всем известно, что любой крупный успех практически недостижим, если действовать в одиночку. Именно поэтому так важно работать в команде. И не просто работать, а уметь это делать грамотно и эффективно. Разработчики Microsoft Office Word тоже придерживаются этого мнения и в помощь всем рабочим группам добавили в своё приложение прекрасную возможность — работу с исправлениями в документе.

Этот инструмент устроен достаточно просто.

При совместной работе над текстовым документом в любой момент можно активировать режим записи Исправлений, и пока он будет активен, все вносимые в документ правки (удаление/добавление текста, создание примечаний, изменение форматирования) будут фиксироваться и сохраняться.

Впоследствии правки можно отменять (и тогда изменение не будет принято) и подтверждать (в таком случае будет принята последняя версия, а предыдущие варианты будут удалены из документа). Разберем подробнее работу этого инструмента.

Включение режима Исправлений

Чтобы включить режим найдите на ленте вкладку «Рецензирование» и в группе команд «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» (либо сочетание клавиш Ctrl+Shift+E ). С этого момента все вносимые в документ изменения будут сохраняться вместе с исходным вариантом, и пользователь будет иметь возможность принять или отклонить внесенную правку.

Когда режим активирован, кнопка «Исправления» на ленте выделена серым цветом фона

Чтобы отключить режим Исправлений нажмите на эту же кнопку еще раз. Для того, чтобы Ваши коллеги не могли отключать режим и вносить неконтролируемые изменения в документ, запретите отключать эту команду. Для этого нажмите на стрелочку под кнопкой «Исправления», выберите «Запрет на отключение отслеживания» и введите пароль для защиты.

Отображение Исправлений

Внесенные правки можно отображать в документе несколькими способами.

По умолчанию, рядом со строкой, в которую внесена правка, слева на полях располагаются красные вертикальные полоски.

Такой режим позволяет видеть, в какие части файла внесли исправления, и при этом не загромождает документ. Но Вы всегда можете переключиться на другой режим отображения. Для этого нажмите на стрелку выпадающего списка рядом с кнопкой «Исправления» на ленте.

Можно выбрать один из четырех вариантов:

1) Исправления. Режим по умолчанию, описанный выше;

2) Все исправления. Режим, в котором все правки видны прямо в тексте документа и на полях. Самый подробный и громоздкий вариант отображения.

3) Без исправлений. Будет отображена финальная версия документа;

4) Исходный документ. Будет отображен документ в том виде, в котором он находился до включения режима Исправлений и фиксации правок.

Если Вас не устраивает, например, цвет, которым выделены исправления в тексте в режиме «Все исправления», то эти настройки можно изменить. Нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу группы команд «Запись исправлений» на ленте.

В открывшемся окне выберите «Дополнительные параметры. «

Задайте подходящие настройки.

Помимо этого, Вы можете отобразить подробный список всех примечаний на специальной панели слева или снизу окна программы.

Список будет содержать автора правки, тип правки, исправленный текст или примененный формат, дату внесения правки и т.д.

Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе команд «Запись исправлений» нажмите на стрелку рядом с командой «Область проверки» и выберите нужное расположение панели.

Кроме того, есть еще несколько настроек отображения. Все они находятся в выпадающем списке команды «Показать исправления» в группе команд «Запись исправлений».

Эта настройка позволяет:

  • отобразить или скрыть конкретный тип правок (например, не показывать правки форматирования);
  • отобразить или скрыть правки конкретных пользователей (если пользователей было несколько);
  • перенести часть отображаемых правок из текста в выноски, расположенные справа от документа.

Работа с исправлениями

Записанные с помощью указанной команды правки можно убрать из документа либо приняв, либо отклонив их.

Для осуществления этих действий на ленте на вкладке «Рецензирование» есть группа команд «Изменения», которая позволяет перемещаться от одной правки к другой и принимать/отклонять эти правки.

Также можно кликнуть на изменении правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду в контекстном меню.

После принятия правки исходная версия исправленного фрагмента будет удалена из документа. При отклонении правки удалена будет исправленная версия фрагмента.

Учитывая это, рекомендуем Вам делать резервные копии документов при работе с исправлениями (все не рассмотренные правки сохраняются вместе с файлом).

Чтобы принять или отклонить сразу все исправления, нажмите на стрелочку под соответствующей командой и выберите «Принять (отклонить) все исправления».

Принятие исправлений через Инспектор документов

Еще один способ принять все исправления и удалить информацию о них из файла — воспользоваться Инстпектором документов. Выберите «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов» .

Убедитесь, что галочка напротив пункта «Примечания, исправления, версии» установлена и нажмите «Проверить»

Если документ содержит правки, Инспектор сообщит об этом. Нажмите кнопку «Удалить все» в соответствующем пункте списка и программа примет все правки и удалит информацию о них и о предыдущих версиях документа из файла.

Читать еще:  Как сжать рисунок в word 2020

Операции, проводимые Инспектором документов, в большинстве случаев нельзя отменить. Сохраняйте копии файла перед использованием данного инструмента.

Желаем Вам эффективной и продуктивной командной работы и успешного достижения всех целей!

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram:@KillOot

Изменение цвета пометки исправлений

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Вы можете настроить записи исправлений и примечаний, чтобы они отображались разными цветами для разных авторов. Но в Word автоматически выбирается цвет, который будет отображаться каждым автором, и этот цвет может измениться при повторном открытии документа, а также при открытии документа другим пользователем.

Перейдите к разделу Проверка запуска диалогового окна > отслеживания .

Выберите элемент Дополнительные параметры .

Щелкните стрелки рядом с полями » Цвет » и » Примечания » и выберите по автору.

Кроме того, вы можете переключаться между текстом и изменять цветовые коды, внесенные в ячейки таблицы.

Совет: Чтобы просмотреть все изменения в одном цвете, выберите этот цвет, а не по автору. Например, чтобы отобразить все вставки в виде бирюзовых, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвети выберите пункт бирюзовый. Теперь все вставки будут окрашены в цвет бирюзовых.

Эти параметры цвета предназначены только для вашего компьютера. Другие люди увидят записанные изменения в любых цветах, которые они настроили. Цвета на разных компьютерах будут выглядеть иначе.

Изменение параметров расширенной записи

Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутый) и цвет (по умолчанию — автором) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не иметь цвет в поле Цвет .

Удаления Задает формат (по умолчанию — Зачеркнутый) и цвет (по умолчанию — автором) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не иметь цвет в поле Цвет .

В измененных строках отображаются линии, которые были изменены с помощью вертикальной черты, на которой вы размещаете (нет, левое поле, правое поле или внешнее поле). Это позволит увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). Значение по умолчанию — внешняя граница.

Примечания Задает цветовую строку для примечаний к изменениям, например изменения формата. Значение по умолчанию — Автор.

Отслеживание перемещений Настройте Word так, чтобы при вырезании и вставке текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — On.

Перемещено из Задает формат вырезания текста при вставке в другом месте. Для него может быть задано несколько форматов или выключено значение «нет«. По умолчанию используется двойное зачеркивание.

Перемещено в Задает формат текста, вставляемого из другой части документа. Для него может быть задано несколько форматов или выключено значение «нет«. По умолчанию используется Двойное подчеркивание.

Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых. По умолчанию выбран светло-голубой цвет.

Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.

Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию выбран светло-желтый цвет.

Разделение ячеек Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию выбран светло-оранжевый цвет.

Отслеживание форматирования Это включение и отключение отслеживания изменений для форматирования, например для создания полужирного начертания или изменения размера шрифта. Значение по умолчанию — On.

Форматирование Задает способ выделения изменений в текстовом формате в разделе «исправления». Варианты выбора изменяются только цветом, а также цветом и форматированием в процессе исправлений. Например, можно выделить изменение формата с помощью фиолетовых и двойных подчеркивания.

Предпочтительная ширина Задает ширину заметки о смене форматирования.

Поля Задает, на какой стороне документа отображается Примечание изменения форматирования. По умолчанию это поле находится справа от документа.

Цвет Задает цвет, который выделяет форматированный текст при отслеживании изменений, а также строку на поле, которое помечает изменения.

Величина в Задает единицы измерения, используемые для предпочтительного значения ширины.

Показывать линии, соединяющие с текстом Определяет, подключаются ли примечания к тексту, в котором они были добавлены в предложение. Значение по умолчанию — On.

Ориентация бумаги при печати Указывает, является ли ориентация печати:

Автомобиль Автоматическая настройка ориентации на основе содержимого.

Измен Позволяет сохранить в документе все, что пользователь установил для ориентации. Этот параметр используется по умолчанию.

Использовать альбомную ориентацию Печать документа в альбомном режиме при печати с учетом исправлений.

ОК Сохранение изменений и выход из диалогового окна.

Отмена Пропуск изменений и выход из диалогового окна.

Изменение способа отображения исправлений

На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений >Параметры.

Читать еще:  Сжать рисунки в word

В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.

Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы предпочитаете использовать цвета, определяемые типом разметки, а не по автору, выберите нужный цвет в раскрывающемся меню.

Работа над ошибками при помощи рецензирования в MS Word

  • Черноголовина А. | журналист

Примечания

Источник: https://green-sell.info/word/kak-izmenit-tsvet-primechaniya-v-word.html

Как включить и настроить режим исправлений в Word? Данные юзера

Как изменить цвет примечания в ворде

Работа с большими документами в программе Word требует немало усидчивости и терпения, особенно, когда ведется совместная работа с коллегами, с несколькими авторами документа.

В этом случае возникает потребность в отслеживании внесенных исправлений, добавлении или удалении текста, таблиц, колонтитулов. Для этого служит режим исправления.

Что значит “включить исправления” и как их можно настроить? Как режим исправлений может помочь при внесении правок в документ разными пользователями? Как отобразить исправления и как их скрыть?

MS Word может непрерывно отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, чтобы впоследствии у пользователя была возможность просмотреть все внесенные исправления. Примером может быть представлен экран документа ниже, где видны выноски с внесенными изменениями, вставки новых фрагментов текста, отображение исправлений по форматированию и т.д.

Выноски с внесенными изменениями. Перечеркнутый текст в документе

Просматривая исправления и примечания, у вас есть возможность принять или отклонить любое из них. Пока им не будет принято решение о судьбе того или иного исправления, даже скрытые изменения будут появляться в отображаемых или отосланных документах.

Как добавить и скрыть отображение Примечания к тексту в Word>>Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>

Как настроить основные характеристики режима исправления?

Чтобы настроить режим исправления, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».

3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».

Параметры исправлений и дополнительные параметры

4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.

5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.

6. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)

Как внести личные данные пользователя MS Word?

Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”

Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)

В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.

Как включить отслеживание исправлений: удаление, форматирование, пользователей?

Исправления в документ вносятся разные: и удаление, и перемещение фрагментов текста, и форматирование.

Чтобы задать объем интересующих вас исправлений, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» откройте меню кнопки «Показать исправления».

Выбрать объем исправлений: вкл/выкл примечаний, форматирования, добавления и удаления и др.

3. В списке команд активируйте нужные пункты.

Как настроить отображение исправлений в документе?

Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».

Настройка отображения Исправлений в документе

3. В списке команд выбрать:

  • «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
  • «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.

Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?

Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.

Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>

2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».

Отображение Исправлений в строке состояния

Как включить режим исправления?

1 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем по индикатору режима исправления на строке состоянии «Исправления: Выкл.»

2. Редактируем и форматируем документ обычным способом.

3. Для окончания записи исправления щелкаем по строке состояния на кнопку «Исправления: Вкл».

Вкл/выкл. Исправлений на строке состояния

4. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Исправления».

3. В списке команд выбираем пункт «Исправления».

4. Редактируем и форматируем документ обычным способом.

5. Для окончания записи повторно щелкаем по пункту «Исправления» в меню кнопки «Исправления» на вкладке «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование

6. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.

3 способ: В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+E.

Теперь вам известно включение и выключение Исправлений в программе Word? однако это не все, что вы узнали об этом функционале, поскольку на практике довольно часто встречаются вопросы, например, а как скопировать Исправления в другой документ, можно ли объединить Исправления с другим документом, как Сравнить исправления, внесенные пользователями и т.д.

Оставайтесь на канале, подписывайтесь!

Ставим лайк статье, и улыбок вам! 🙂

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/studyword/kak-vkliuchit-i-nastroit-rejim-ispravlenii-v-word-dannye-iuzera-5fb6522e62945b1f7e7c9ff1

Изменение цвета пометки исправлений

Как изменить цвет примечания в ворде

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2016 для Mac Дополнительно… Меньше

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Вы можете настроить записи исправлений и примечаний, чтобы они отображались разными цветами для разных авторов. Но в Word автоматически выбирается цвет, который будет отображаться каждым автором, и этот цвет может измениться при повторном открытии документа, а также при открытии документа другим пользователем.

  1. Перейдите к разделу Проверка запуска диалогового окна > отслеживания .

  2. Выберите элемент Дополнительные параметры .

  3. Щелкните стрелки рядом с полями ” Цвет ” и ” Примечания ” и выберите по автору.

    Кроме того, вы можете переключаться между текстом и изменять цветовые коды, внесенные в ячейки таблицы.

Совет:  Чтобы просмотреть все изменения в одном цвете, выберите этот цвет, а не по автору. Например, чтобы отобразить все вставки в виде бирюзовых, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвети выберите пункт бирюзовый. Теперь все вставки будут окрашены в цвет бирюзовых.

Эти параметры цвета предназначены только для вашего компьютера. Другие люди увидят записанные изменения в любых цветах, которые они настроили. Цвета на разных компьютерах будут выглядеть иначе.

Вставки    Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутый) и цвет (по умолчанию — автором) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не иметь цвет в поле Цвет .

Удаления    Задает формат (по умолчанию — Зачеркнутый) и цвет (по умолчанию — автором) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не иметь цвет в поле Цвет .

В измененных строках    отображаются линии, которые были изменены с помощью вертикальной черты, на которой вы размещаете (нет, левое поле, правое поле или внешнее поле). Это позволит увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). Значение по умолчанию — внешняя граница.

Примечания    Задает цветовую строку для примечаний к изменениям, например изменения формата. Значение по умолчанию — Автор.

Отслеживание перемещений    Настройте Word так, чтобы при вырезании и вставке текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — On.

Перемещено из    Задает формат вырезания текста при вставке в другом месте. Для него может быть задано несколько форматов или выключено значение “нет“. По умолчанию используется двойное зачеркивание.

Перемещено в    Задает формат текста, вставляемого из другой части документа. Для него может быть задано несколько форматов или выключено значение “нет“. По умолчанию используется Двойное подчеркивание.

Вставленные ячейки    Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых. По умолчанию выбран светло-голубой цвет.

Удаленные ячейки    Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.

Объединенные ячейки    Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию выбран светло-желтый цвет.

Разделение ячеек    Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию выбран светло-оранжевый цвет.

Отслеживание форматирования    Это включение и отключение отслеживания изменений для форматирования, например для создания полужирного начертания или изменения размера шрифта. Значение по умолчанию — On.

Форматирование    Задает способ выделения изменений в текстовом формате в разделе “исправления”. Варианты выбора изменяются только цветом, а также цветом и форматированием в процессе исправлений. Например, можно выделить изменение формата с помощью фиолетовых и двойных подчеркивания.

Предпочтительная ширина    Задает ширину заметки о смене форматирования.

Поля    Задает, на какой стороне документа отображается Примечание изменения форматирования. По умолчанию это поле находится справа от документа.

Цвет    Задает цвет, который выделяет форматированный текст при отслеживании изменений, а также строку на поле, которое помечает изменения.

Величина в    Задает единицы измерения, используемые для предпочтительного значения ширины.

Показывать линии, соединяющие с текстом    Определяет, подключаются ли примечания к тексту, в котором они были добавлены в предложение. Значение по умолчанию — On.

Ориентация бумаги при печати    Указывает, является ли ориентация печати:

  • Автомобиль    Автоматическая настройка ориентации на основе содержимого.

  • Измен    Позволяет сохранить в документе все, что пользователь установил для ориентации. Этот параметр используется по умолчанию.

  • Использовать альбомную ориентацию    Печать документа в альбомном режиме при печати с учетом исправлений.

ОК    Сохранение изменений и выход из диалогового окна.

Отмена    Пропуск изменений и выход из диалогового окна.

  1. На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений >Параметры.

  2. В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

    Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

    По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.

Примечание:  Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы предпочитаете использовать цвета, определяемые типом разметки, а не по автору, выберите нужный цвет в раскрывающемся меню.

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-48c80bb3-458c-4abb-8e21-25f9bac47484

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.