Хранение контактов

Содержание

Простой, но мощный способ никогда не терять нужные контакты

Хранение контактов

Как вы храните свои контакты?

Готов поспорить — в хаосе…

Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.

Угадал?

Контакты разбросаны. Контакты теряются.

В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.

Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))

Я про Google Contacts.

Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?

Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.

Фишка №1: 25 000 контактов

У вас больше?

Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.

У меня, например, всего 90 контактов.

Фишка №2: Облако

Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.

Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)

Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.

Фишка №3: Резервное копирование

Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.

В Google Contacts это удобно:

Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.

Фишка №4: Заметки

Вот так они выглядят:

Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…

И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…

Фишка №5: Мощный поиск

Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.

Просто введите «кондиционер»:

Введите «ремонт»:

С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!

Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.

В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…

Фишка №6: Группы

Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.

Смотрите, как я организовал свои группы:

  • ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
  • РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
  • СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.

Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.

Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.

Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.

Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.

Уверен, у вас все это настраивается аналогично.

Фишка №7: Фото

Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:

Жаль, что нельзя вставить ссылку на картинку, а приходится ее сохранять на диск и потом открывать. Интересно, что еще недавно все было как надо ((

Пошаговая инструкция

Настроить Google Contacts несложно.

В нем 9 шагов:

  1. Подключите свой телефон к Google Contacts
  2. Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
  3. Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
  4. Разбросайте контакты по группам
  5. Добавьте фото к вашим фотографиям
  6. Добавьте другие поля
  7. Добавьте заметки
  8. Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
  9. Настройте отображение на смартфоне

Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.

Частые вопросы и Проблемы

Почему фото при звонке ужасного качества?

Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».

Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.

Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?

Ответ – по этой ссылке.

Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?

К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.

Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..

Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:

То есть, поставить впереди названия цифру.

Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?

Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.

Итого

Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!

И вперед, к светлому будущему!

Вместе с 25 000 друзей ))

Источник: https://Lifehacker.ru/moshhnyj-sposob-ne-teryat-kontakty/

Как лучше хранить список контактов

Хранение контактов

Для того чтобы не потерять контакты окончательно и не заниматься их долгим восстановлением, стоит выбрать наиболее подходящий и надежный способ хранения. Рассмотрим 5 возможных вариантов.

В бумажном блокноте

Способ удобен тем, что все контакты написаны понятным для владельца почерком.

А также в блокноте можно записать имя полностью и с определенными пометками. В телефоне количество символов ограничено, поэтому иногда трудно разобраться в сокращениях. Например, у вас в телефоне есть 2 контакта под названием «Людмила П».

Вы знаете двух женщин с одинаковыми именами, но П. может означать и парикмахер и просто фамилию человека.

Поэтому блокнот в этом плане более удобен: можно детально расписать имя, избежав неловкости и путаницы, если например вы позвоните не тому человеку.

Однако есть и недостатки: если у вас огромное количество контактов и, допустим, размашистый почерк, то блокнот будет очень толстым или их будет несколько, что не всегда удобно. К тому же есть вероятность, особенно если человек носит записи с собой, просто потерять их.

В памяти телефона

Память современных смартфонов может хранить огромное количество контактов различных видов — это и номера телефонов, и адреса, и электронную почту. Поэтому достоинством этого метода станет возможность хранить большие объемы необходимой информации в одном месте.

Однако в этом же состоит и главный недостаток — все сведения могут быть безвозвратно утрачены при потере устройства, сбросе его состояния до заводских настроек и поломке гаджета. Если в первых двух случаях уже ничего нельзя восстановить, то в последнем, в случае ремонта, данные будут спасены.

На симке

Сейчас смартфоны оснащены большим объемом памяти, который позволяет сохранить все необходимые данные. Однако еще десятилетие назад такой возможности не было. Контакты держали на сим-карте. Это считалось очень удобным, так как ее в любой момент можно было переставить в другое устройство, перенося сведения, не прилагая особых усилий.

А также такой способ позволит защитить личные данные пользователя от злоумышленников, если в телефон попадет вредоносное или шпионское программное обеспечение. Но некоторые недостатки заставили многих пользователей отказаться от этого варианта:

  • в случае поломки или потери сим-карты, владелец утрачивает всю информацию без возможности ее восстановления;
  • сим-карта имеет ограничение на количество сохраняемых номеров.

В облачных сервисах

Этот способ можно осуществить на любом современном устройстве, в котором есть функция подключения к сети.

Для пользователей ОС Android доступна синхронизация с Google-аккаунтом, которая позволит сделать копии всех контактов в облако. Для выполнения данной операции необходимо выполнить всего 4 действия:

  1. В приложении «Контакты» нажать на значок меню (выглядит как три горизонтальные полосы).
  2. Затем выбрать опции «Настройки» и «Экспорт контактов».
  3. Выбрать источник, из которого будет выполняться копирование: сим-карта или память телефона.
  4. Нажать «Экспортировать» в VCF-файл.

Если пользователь применяет почту Gmail, то с ее помощью также можно сохранить данные. Для этого нужно:

  1. Зайти в приложение «Контакты».
  2. Открыть меню и выбрать опцию «» или «Импорт/экспорт» и т. п.
  3. Определить источник для копии — сим-карта или телефон или отметить конкретные контакты.
  4. Затем выбрать значок почты.
  5. Перед пользователем появится обыкновенное письмо с прикреплением файла с расширением VCF, который станет хранилищем.
  6. Письмо необходимо отправить себе же.

Восстановление утерянных контактов из облачного хранилища осуществляется в несколько этапов:

  1. Открыть в телефоне приложение «Настройки Google».
  2. В разделе «Сервисы» выбрать опцию «Восстановление контактов».
  3. Выбрать аккаунт, из которого нужно восстановить данные (если у вас он не один).
  4. Затем выбрать, откуда копировать данные — из хранилища устройства или сим-карты.
  5. Нажать кнопку «Восстановить» и дождаться окончания процесса, появится оповещение — «Контакты восстановлены».

Отредактированные или удаленные контакты Google хранит до 1 месяца. Их можно восстановить в любой момент, зайдя в GMail или аккаунт Google на ПК.

Учетная запись Google, кроме Android, также поддерживается на айфонах и смартфонах на ОС Windows.

Еще можно использовать для хранения облачные сервисы Dropbox и iCloud (для айфонов).

Комбинация нескольких способов

Для того чтобы обезопасить себя максимально от потери данных, можно использовать одновременно все вышеперечисленные способы. Это будет немного затратно по времени, однако гарантирует полную сохранность данных.

Или можете скомбинировать два способа: например, к хранению на сим-карте и в памяти устройства добавить рукописный блокнот или же создать облачную версию.

Источник: https://VGrafike.ru/kak-luchshe-khranit-spisok-kontaktov/

Как сохранять контакты в облаке: три популярных сервиса

Хранение контактов

По всей видимости, любой владелец мобильного телефона или компьютера, на которых имеется информация о контактах и номерах телефонов, сталкивался с необходимостью сохранения их в виде резервной копии на случай быстрого восстановления, если с устройством произойдет что-то непредвиденное.

Совершенно очевидно, что исключать воздействие вирусов тоже нельзя. Даже в Android-системы такие угрозы способны проникать совершенно элементарно (взять хотя бы недавнюю шумиху вокруг хранилища Play Market, в котором нашлось огромное количество зараженных приложений).

А ведь вирусы могут запросто удалить важную пользовательскую информацию, включая и контактные данные друзей, родственников, партнеров по бизнесу и т. д.

Для того чтобы обезопасить себя от непредвиденных ситуаций, связанных с потерей таких реквизитов, лучше всего перенести список контактов в виде резервной или постоянно обновляемой по мере изменения копии в какой-нибудь облачный сервис.

О том, как в облаке сохранять контакты, далее и поговорим. В качестве нескольких простейших примеров возьмем популярные хранилища от «Гугл», «Мэйл.Ру» и «Яндекса». Действия, выполняемые в других сервисах, принципиально от того, что будет изложено ниже, не отличаются.

Однако предпочтение отдадим исключительно мобильным системам.

Как сохранять контакты в облаке «Гугл»: стандартная синхронизация на Android-устройствах

Итак, для начала рассмотрим простейшие действия, которые позволят сохранить список контактов со всей дополнительной информацией в облачном сервисе «Гугл», что может пригодиться всем обладателям Android-девайсов.

Как сохранить телефоны в облако в телефоне? Первым простейшим методом является обычная синхронизация телефонной книги с используемой на устройстве учетной записью. Войдите в настройки смартфона или планшета, вызовите раздел контактов, тапните по кнопке вызова дополнительных параметров, обозначенной тремя точками, а затем выберите пункт объединения с Google.

По завершении операции появится уведомление об успешной синхронизации.

Примечание: данная опция может быть доступна не на всех модификациях Android или доступ к ней необходимо будет производить из раздела учетных записей.

Говоря о том, как на «Андроиде» сохранить контакты в облаке «Гугл», можно обойтись и без использования вышеописанной функции.

Для упрощения дела можете сразу войти в раздел учетных записей, тапнуть по используемой на устройстве учетной записи Google, затем пролистать меню настроек до самого низа и выбрать пункт синхронизации контактов, активировав после этого старт процесса нажатием кнопки обновления, помеченной круговой стрелкой. По завершении отобразится текущая дата и время, которые соответствуют моменту выполнения синхронизации.

Понятно, что для двух предыдущих методов необходимо, чтобы подключение к интернету было активным. Но как сохранять контакты в облаке, если в данный момент подключение отсутствует? Тоже просто!

Для начала можете воспользоваться ранее описанным разделом контактов, но в качестве выполняемой операции выберите экспорт, после чего укажите место сохранения телефонной книги (SIM-карта, SD-носитель, внутренний накопитель).

С практической точки зрения лучше всего сохранить файл на съемном носителе (в зависимости от версии ОС или вашего выбора, это будет либо файл vCard, либо файл с расширением CSV).

После этого можете войти в почту Gmail с домашнего компьютера, подключить к нему смартфон, а затем в самом сервисе выполнить импорт контактов из файла, указав его местоположение на мобильном девайсе.

Примечание: если по каким-то причинам устройство при обзоре не отобразится, сначала скопируйте сохраненный файл на жесткий диск. Также можете просто сохранить созданный файл в хранилище «Гугл Диск», не используя импорт в почтовом сервисе, но редактировать или синхронизировать его с устройством автоматически будет невозможно.

Действия с облаком Mail.Ru

Теперь посмотрим, как сохранять контакты в облаке от популярного почтового сервиса Mail.Ru. Изначально вам потребуется установить на компьютер или мобильный девайс соответствующее облачное приложение.

В случае с ПК сначала потребуется воспользоваться менеджером учетных записей, отметить нужные контакты на компьютере (например, в какой-то почтовой программе), сохранить файл в формате DOC, запустить облачное приложение Cloud Mail.

Ru и для загрузки в облако указать местоположение сохраненного файла.

Что же касается того, как сохранить контакты в облаке на мобильном устройстве, можно предложить запустить установленный мобильный апплет, выбрать пункт копирования записей, отметить подлежащие переносу реквизиты и дождаться завершения процесса переноса данных.

Примечание: обратите внимание, что при копировании контактов на мобильном девайсе экспортируемый файл будет автоматически создан в текстовом формате TXT, а уже в облаке преобразован в DOC, что позволит выполнять его редактирование непосредственно при входе в сервис под своей учетной записью (логин и пароль от почты).

Перенос контактов с одного устройства на другое через облако «Яндекс»

Напоследок остановимся еще на одном популярном сервисе. Действия в нем немного отличаются. Но его преимущество состоит в том, что использовать перенос можно даже на очень сильно устаревших мобильных устройствах и платформах.

Для этого вам потребуется всего лишь установить приложение «Яндекс.Переезд», выбрав версию именно для своей модели старого устройства, после чего нужно будет авторизироваться, по окончании переноса данных записать появившийся PIN-код (он понадобится при импорте контактов на новом устройстве).

На новом девайсе инсталлируйте апплет «Яндекс.Диск», выполните авторизацию с тем же логином и паролем, которые использовались для «Яндекс.Переезд», вызовите настройки приложения, введите ранее записанный PIN-код и тапните на пункте старта переноса данных. Только и всего!

Источник: https://FB.ru/article/472961/kak-sohranyat-kontaktyi-v-oblake-tri-populyarnyih-servisa

Контакты в телефоне: куда лучше записывать – ТопНомер.ру

Хранение контактов

Сохранять контакты в телефоне можно разными способами: в памяти устройства, на сим-карте, в облачных сервисах. Какой способ выбрать и сколько контактов помещается на сим-карте МТС, «Мегафон», «Билайн» и других операторов — рассказываем в новой статье.

Где хранить контакты

Современные смартфоны позволяют хранить контакты в трех разных местах:

  • Во внутренней памяти телефона;
  • На сим-карте;
  • В облачных сервисах — Gmail, iCloud, Dropbox и др.

У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

Хранение контактов на телефоне

Общепринятый способ — записывать контакт в память телефона. Это быстро и удобно: современные смартфоны имеют емкую память и могут сохранить тысячи контактов. Причем речь идет не только о номере телефона, но и об адресе, компании, домашнем телефоне и прочих данных абонента.

Единственный минус — при потере телефона, его критической поломке или случайном сбросе до заводских настроек все данные исчезнут. Это касается фотографий, видео, заметок и контактов. Вот почему этот способ нельзя рассматривать как единственно верный. Необходимо делать резервную копию на компьютере или в облачном сервисе.

Впрочем, по отзывам тех, кто терял все контакты вместе с телефоном, ничего страшного не происходит: телефонная книга вновь заполняется примерно за месяц. Потерю можно считать чисткой, потому что иногда рука не поднимается самостоятельно удалить некоторые контакты.

Хранение в облачном сервисе

Этот способ перекликается с предыдущим: нет смысла отдельно хранить телефонную книгу в интернете, но обязательно нужно скопировать ее и хранить на сервере для получения доступа после кражи или поломки телефона.

Телефоны на операционной системе iOS интегрированы с облачным сервисом iCloud, и контакты сохраняются в нем автоматически. Вот почему при покупке нового iPhone не нужно переписывать контакты — они появятся сразу после входа в Apple ID.

C телефонами на операционной системе Android удобнее всего сохранять контакты в сервисе Gmail. В приложении «Контакты» нужно найти строку «Копирование контактов» (либо “перенести”), выбрать источник копирования — сим-карту или память телефона — и выполнить копирование в аккаунт Google.

Скопированные контакты можно дополнительно обработать за компьютером, в интерфейсе Gmail: добавить адрес, фотографию, должность или любую заметку об абоненте. Теперь ваши контакты под защитой: при утере телефона или его поломке их легко восстановить. В крайнем случае — внести вручную из Google.

Сохранение контактов на сим-карте

Старый добрый способ, работающий еще со времен кнопочных «Нокий». Несмотря на свою миниатюрность, сим-карта — это настоящий мини-компьютер с процессором, оперативной памятью, постоянной и перезаписываемой памятью. Именно в перезаписываемую память записываются и стираются контакты.

При хранении информации на сим-карте сразу возникает вопрос: а сколько контактов вмещает сим-карта? Количество у всех отличается, но в целом диапазон от 100 до 200 контактов.

  • На сим-карте Tele2 можно хранить только 100 контактов;
  • На сим-карте «Мегафон» помещается 200 номеров телефона;
  • На сим-карте «Билайн» также 200;
  • В старые сим-карты МТС входит 250 номеров, в новые не более 200.

Теперь вы знаете, сколько номеров вмещают сим-карты разных операторов. Конечно, этого объема недостаточно для современного активного человека — по статистике, в телефонных книгах хранится в среднем по 1000 контактов. Сюда входят и нежелательные контакты: для них тоже нужно выделить место, чтобы идентифицировать и не брать трубку, добавить в черный список.

Зачем хранить контакты на сим-карте

Почему при множестве современных способов многие предпочитают хранить контакты на сим-карте, а не в интернете? Есть такие причины:

  • Ликвидность — оперативность доступа к контактам, не нужно заходить в интернет для поиска контактов;
  • Большая безопасность данных — в сим-карту невозможно заслать вирус и своровать личные данные;
  • Сим-карту с контактами при необходимости можно вставить и в самый простой телефон, необязательно иметь дорогой смартфон.

При хранении контактов на сим-карте важно иметь в виду: если придется менять сим-карту, контакты на ней будут утеряны.

Восстановление сим-карты позволяет вернуть деньги на счету, сохранить тариф и подключенные услуги, а вот контакты восстановить не получится. Так что и этот способ нельзя считать надежным.

Однако с симки можно практически на пару минут получить копию контактов на телефон, и скопировать их на новую симкарту.

Резюме

Хранить контакты телефонной книги можно разными способами: в памяти телефона, в облачном сервисе и на сим-карте. На современных сим-картах помещается от 100 до 200 контактов.

Если использовать способы по отдельности, это не обеспечивает 100% сохранности данных. Хорошо работает только комбинация способов: все контакты записать в память телефона, экспортировать в облако — iCloud, Gmail или Dropbox, а самые важные скопировать еще и на сим-карту.

Источник: https://www.topnomer.ru/blog/kontakty-v-telefone-kuda-luchshe-zapisyvat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.